Ogłoszenia: Ogłoszenie konkursu ofert na prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczo – wychowawczej i/ lub specjalistycznej.

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450, ze zm.) oraz

na podstawie art. 190 ustawy z dnia  9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 998, 1076)

Prezydent Miasta Nowa Sól

ogłasza :

otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2019 rok, przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:

Prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczo – wychowawczej
i/ lub specjalistycznej.

I.  Rodzaj i formy realizacji zadania.

1.  Zadanie, o którym mowa wyżej polega na prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczo – wychowawczej i/ lub specjalistycznej zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

2. Zadanie może być realizowane w formie opiekuńczo – wychowawczej i/ lub specjalistycznej, w szczególności ukierunkowane na:

• wyrównanie szans edukacyjnych i społecznych dzieci oraz młodzieży z terenu miasta Nowa Sól w szczególności pochodzącej z rodzin z problemem alkoholowym, zagrożonych przemocą i wykluczeniem społecznym,
• ograniczenie skali dysfunkcji rodzinnych (m.in. poprzez kontakt ze wszystkimi instytucjami działającymi na terenie miasta Nowa Sól na rzecz wyrównywania szans rozwojowych i edukacyjnych dzieci i młodzieży);
• wspieranie rodzin przeżywających  trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczych oraz  udzielanie pomocy dzieciom wychowującym się w warunkach niekorzystnych dla ich prawidłowego rozwoju,
• wsparcie w rozwoju umiejętności życiowych, społecznych oraz zainteresowań, wykorzystanie osobistych zasobów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• ograniczenie występowania zachowań ryzykownych młodzieży, a także wzmacnianie zainteresowań młodzieży jako alternatywy do podejmowania zachowań ryzykownych związanych z nadużywaniem alkoholu,
• realizację zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych,
• promowanie zdrowego trybu życia.

3.  W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania  zadania.

II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2019 roku.

1.  Na realizacje zadania w 2019 roku planuje się przeznaczyć z budżetu Gminy  Nowa  Sól - Miasto kwotę w wysokości  50.000  zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2.  Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym  kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta lub zaistnieje konieczność  zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

3. Oferent musi wnieść wkład własny minimum 30% całkowitego kosztu zadania, w tym wkład własny finansowy minimum 10% kosztów realizacji zadania. Wkład własny powinien być bezpośrednio związany z realizowanym zadaniem i znajdować uzasadnienie w jego realizacji.

4. Wkład własny oferenta stanowić może:

- wkład finansowy własny, środki finansowe wynikające z zatrudnienia, środki finansowe pochodzące z innych źródeł, w tym: wpłaty i opłaty adresatów zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych;

- wkład osobowy, w szczególności praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy. Wkład osobowy powinien być możliwy do wyliczenia, zweryfikowania i możliwy do udokumentowania na podstawie porozumień lub umów wolontariackich,

- wkład rzeczowy, w szczególności baza lokalowa oraz doposażenie lokalu w materiały niezbędne do realizacji zadania.

III.  Zasady przyznawania dotacji.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art.3 ust. 2 i 3 w związku z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2018r., poz.450 ze zm.).

1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016r., poz.1300) w związku z §2 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018r., poz. 2057).
2. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
3. Do oferty należy dołączyć:

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji lub pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
• pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta (w przypadku, gdy ofertę/umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem),
• kopię umowy lub statut spółki potwierdzone za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art.3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2018r., poz.450 ze zm.),
• oświadczenie dotyczące posiadanego rachunku bankowego – zgodnie z załącznikiem nr 1.

5. . Dofinansowanie nie będzie udzielane na cele inwestycyjne, remonty oraz modernizacje.

6. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów, dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.

7. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu dokumentów (załączników).

8. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2018r., poz.450 ze zm.). Wyklucza się możliwość realizacji zadania w trybie art.16a w/w ustawy – regranting.

9. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

10. Prezydent Miasta Nowa Sól może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

11. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania zadania, a kwota dofinansowania ze strony Miasta Nowa Sól nie może przekroczyć 70% rzeczywistych kosztów.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem, a Gminą Nowa Sól - Miasto.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1.  Zadanie zrealizowane zostanie w 2019 roku, a szczegółowy termin realizacji zadania 
 określony zostanie w umowie.

2.  Zadanie winno być zrealizowane z największą starannością zgodnie z zawartą umową oraz       obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3.  W realizacji zadania należy uwzględnić :

●  działania opiekuńczo – wychowawcze oraz specjalistyczne wobec dzieci i młodzieży wymagających wsparcia,

●  bazę lokalową zlokalizowaną na terenie miasta Nowa Sól,

●  czas pracy placówki wsparcia dziennego to minimum 2 godziny dziennie od poniedziałku do piątku,

● w miarę możliwości zapewnienie posiłku dzieciom.

1. Nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

V. Termin składania ofert.

1.  Oferty należy składać w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (parter),              
ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól w terminie 21 dni od dnia ukazania się  niniejszego ogłoszenia (decyduje data wpływu) tj. do dnia  31 stycznia 2019 r.  do godz. 15³⁰

2.  Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Biuletynu 
Informacji Publicznej (BIP)  www.bip.nowasol.pl Urzędu Miejskiego Nowej Soli – zakładka ogłoszenia lub w Wydziale Społeczno - Administracyjnym ( pok. 118 ), tel. 68 / 459 03 05.

3. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną   odrzucone  z przyczyn formalnych.

4. Dopuszcza się możliwość uzupełniania złożonych w terminie ofert i dokonywania w nich poprawek do dnia, w którym odbędzie się posiedzenie komisji konkursowej. Po tym terminie  oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn  formalnych.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1.  Komisję konkursową powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Nowa Sól.

2. Komisja konkursowa rozpatrzy  złożone oferty terminie 20 dni od daty zakończenia ich

    naboru.

3. Przy rozpatrywaniu ofert komisja:

●  dokonuje oceny ofert pod  względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem

    kryteriów określonych w treści niniejszego ogłoszenia, w tym:

-  ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,

-  ocenia szczegółowość, kompletność i spójność opisu realizacji zadania z zakresu zdrowia
    publicznego,

-  uwzględnia planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków 
     pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,

-  uwzględnia planowany przez oferenta, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia

     wolontariuszy i pracę  społeczną członków,

-  uwzględnia doświadczenie oferenta w zakresie adekwatnym do treści zadania będącego
    przedmiotem konkursu, biorąc pod uwagę m.in. rzetelność i terminowość oraz sposób
    rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

-  ocenia prawidłowość sporządzenia kosztorysu realizacji zadania ora poprawność i
    realność kosztorysu realizacji zadania;

-  uwzględnia adekwatność doboru i opisu rezultatów realizacji zadania,

-  ocenia adekwatność doboru grupy docelowej (odbiorców zadania) do celu realizacji
    zadania.

●  przygotowuje wykaz ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Prezydenta Miasta,

●  przedstawia propozycję podziału środków pomiędzy oferentami i przekłada je 
    Prezydentowi Miasta. 

4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi  Miasta Nowa Sól, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

VII.  Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o  wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.450, ze zm.).

Na realizację tego samego zadania w roku 2018 przeznaczono kwotę łączną w wysokości      30.000 złotych.

VIII.  Postanowienia końcowe. 

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych, związanych z realizacją zadania (plakatach, regulaminach, komunikatach), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Nowa Sól - Miasto.

2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:

• wyodrębnienia rachunku bankowego, na który zostaną przelane środki i utrzymania go nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą,
• wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
• dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym,
• niezwłocznego dostarczenia na prośbę organu syntetycznej notatki o realizacji zadania, celem umieszczenia jej na stronie internetowej Miasta.

3. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzenia zmian w ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu.

4. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

5. W związku z powyższym zaleca się aby, aby podmioty aplikujące o środki w ramach niniejszego konkursu na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej www.bip.nowasol.pl.

5. Wyjaśnienia o charakterze ogólnym publikowane są na stronie internetowej www.bip.nowasol.pl.

6.  Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w  Nowej Soli oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej   www.bip.nowasol.pl.

7. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Nowej Soli.

                                                                                  Wadim Tyszkiewicz

Prezydent Miasta

 Załącznik nr 1

O Ś W I A D C Z E N I E

Oferent/Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego poniżej rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.

numer rachunku bankowego: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

nazwa banku: …………………………........................................................

…...................................................................

(data i podpis osób upoważnionych do reprezentacji oferenta)