Ogłoszenia: Zapytanie ofertowe - diagnoza problemów społecznych i strategia rozwiązywania problemów społecznych.
ZAPYTANIE OFERTOWE
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającegoZamawiający: Gmina Nowa Sól - Miastoadres: ul. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól telefon: (0-68) 459 03 00 fax: (0-68) 459 03 58 adres strony internetowej: www.nowasol.pl adres poczty elektronicznej: nowasol@nowasol.pl godziny urzędowania: Pn.: 7:30 - 16:30 Wt. – Czw.: 7:30 - 15:30 Pt.: 7:30 - 14:30 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: SP.061.0001.2022. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Modyfikacje, zapytania Wykonawców w sprawie treści zapytania ofertowego i udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia stanowią integralną część zapytania. 4. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Rodzaj zamówienia: usługa.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest : 1. PRZEPROWADZENIE I OPRACOWANIE DIAGNOZY PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH WYSTĘPUJĄCYCH NA TERENIE MIASTA NOWA SÓL Celem diagnozy jest identyfikacja zjawisk kryzysowych (rodzaju problemów je tworzących i ich nasilenia w Gminie Nowa Sól – Miasto. Zadaniem podejmowanych prac badawczych jest charakterystyka potrzeb mieszkańców i oczekiwań z nimi związanych oraz sformułowanie oceny adekwatności działań podejmowanych na rzecz ograniczenia występowania problemów społecznych. Badaniu powinny zostać także poddane zmiany w funkcjonowaniu mieszkańców i instytucji polityki społecznej w wyniku pandemii wirusa COVID-19 i generowane przez nią nowe potrzeby społeczne oraz wyzwania w ich realizacji. Cele szczegółowe i pytania badawczeDla uzyskania pełnego obrazu występujących w gminie problemów społecznych w diagnozie wyznaczono następujące cele szczegółowe: I. Identyfikacja potrzeb społecznych i potencjałów gminy w zakresie planowania rozwoju społecznego II. Ustalenie głównych tendencji zmian rozwojowych (narastanie/zmniejszanie się problemów społecznych) III. Ustalenie oczekiwań mieszkańców w zakresie realizacji zadań polityki społecznej IV. Wyznaczenie kierunków interwencji publicznej (wyznaczenie problemów ważnych do ograniczania w pierwszej kolejności) Zebrane informacje odpowiedzą na następujące pytania badawcze: 1. Jakie problemy społeczne występują w mieście Nowa Sól? 2. Jakie jest ich nasilenie? Które z nich ulegają zmniejszeniu, a które zwiększają swoje oddziaływanie w badanej społeczności lokalnej? Które z nich stanowią największe wyzwania rozwojowe gminy? 3. Jakie są oczekiwania mieszkańców w stosunku do zadań i stosowanych narzędzi polityki społecznej w mieście Nowa Sól? 4. Jakie działania interwencyjne należy podjąć w celu zmniejszenia natężenia zjawisk kryzysowych? 5. Jakich dodatkowych narzędzi należy użyć w celu minimalizacji występujących w gminie Nowa Sól problemów społecznych? Które z wydziałów/instytucji działających w obszarze wsparcia społecznego potrzebują dodatkowych narzędzi/zasobów w realizacji zadań im przypisanych? W wyniku prezentowanych wyżej założeń w badaniu zostanie wykorzystana zasada łączenia procedur zbierania informacji. Istotą tego podejścia w prezentowanym projekcie jest świadome i kontrolowane różnicowanie kluczowych parametrów badania w odniesieniu do: - metod i technik badawczych (triangulacja metodologiczna polegająca na kontrolowaniu spójności wniosków formułowanych przy wykorzystaniu różnych metod gromadzenia danych); - źródeł informacji (triangulacja źródeł informacji polegająca na zwielokrotnieniu źródeł informacji w ramach tej samej metody ich gromadzenia); - koncepcji i tez wyjaśniających (triangulacja teoretyczna polegająca na zwielokrotnieniu perspektyw badawczych służących interpretacji danych). W diagnozie przewidziano wykorzystanie min. następujących metod zbierania danych:
1) Wywiady pogłębione Wywiady pogłębione (IDI) zastosowane w odniesieniu do siedmiu kategorii uczestników badań: - seniorzy - osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore - osoby w kryzysie bezdomności - osoby z doświadczeniem uzależnień - rodziny w sytuacji kryzysowej - opiekunowie prawni dzieci (od 2 r. ż.) - opiekunowie młodzieży z dysfunkcjami i niepełnosprawnością (do 15 r. ż.). Mają one na celu ustalenie potrzeb przedstawicieli wskazanych wyżej kategorii i oczekiwań dotyczących ich realizacji. Wywiady powinny zostać przeprowadzone także z pracownikami MOPS oraz organizacji społecznych i podmiotów ES realizujących zadania na ich rzecz. Celem tej części wywiadów będzie ustalenie skali potrzeb i wyzwań dotyczących realizacji świadczonych usług, zapotrzebowania na usługi społeczne, najważniejszych obszarów oczekiwanego wsparcia w ich działaniu oraz zapotrzebowania na nowe formy i techniki pracy. Zebrane informacje posłużą do odpowiedzi na następujące pytania badawcze: 1. Jakie problemy społeczne występują w mieście Nowa Sól? 2. Które z problemów ulegają zmniejszeniu, a które zwiększają swoje oddziaływanie w badanej społeczności lokalnej? Które z nich stanowią największe wyzwania rozwojowe gminy? 3. Jakie są oczekiwania mieszkańców w stosunku do zadań i stosowanych narzędzi polityki społecznej w mieście Nowa Sól? 4. Jakie działania interwencyjne należy podjąć w celu zmniejszenia natężenia zjawisk kryzysowych? 5. Jakich dodatkowych narzędzi należy użyć w celu minimalizacji występujących w gminie Nowa Sól problemów społecznych? Które z wydziałów/instytucji działających w obszarze wsparcia społecznego potrzebują dodatkowych narzędzi/zasobów w realizacji zadań im przypisanych? 2) Spotkania konsultacyjne Spotkania konsultacyjne o charakterze warsztatów z ekspertami, którychcelem będzie charakterystyka problemów społecznych w mieście Nowa Sól oraz czynników i barier ich ograniczania. Ważnym wątkiem rozmów powinna być także ocena skutków pandemii i nowych wyzwań z nią związanych w realizacji zadań polityki społecznej. Istotnym efektem spotkań ma być wypracowanie rekomendacji dla przygotowywanej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla miasta Nowa Sól. Spotkania konsultacyjne powinny dotyczyć następujących obszarów: polityka senioralna, obcokrajowcy, zdrowie publiczne (w tym uzależnienia), niepełnosprawność, mieszkalnictwo i bezdomność, wsparcie rodzin. Uczestnikami warsztatów będą osoby posiadające doświadczenie w pracy we wskazanych obszarach, będące przedstawicielami m.in. UM, MOPS, PCPR, placówek oświatowych, Policji, straży miejskiej, organizacji pozarządowych, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej i innych wskazanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowej Soli. Każdemu z obszarów tematycznych powinno zostać przypisane min. jedno spotkanie konsultacyjne. Zastosowanie tej metody da możliwość odpowiedzi na poniższe pytania badawcze: 1. Jakie problemy społeczne występują w mieście Nowa Sól? 2. Jakie działania interwencyjne należy podjąć w celu zmniejszenia natężenia zjawisk kryzysowych? 3. Jakich dodatkowych narzędzi należy użyć w celu minimalizacji występujących w gminie Nowa Sól problemów społecznych? Które z wydziałów/instytucji działających w obszarze wsparcia społecznego potrzebują dodatkowych narzędzi/zasobów w realizacji zadań im przypisanych? 3) Analiza danych zastanych W badaniach powinna zostać także przeprowadzona dodatkowa analiza danych zastanych. Jej zadaniem jest pogłębienie wiedzy z zakresu zdrowia publicznego. Będzie dotyczyć funkcjonowania służby zdrowia w gminie (liczba lekarzy rodzinnych, specjalistów, najczęstsze choroby) oraz funkcjonowania systemu opieki nad dzieckiem do lat pięciu (żłobki, przedszkola, kluby malucha). Badaniu zostanie poddany również system edukacji podstawowej w kontekście rodzaju i liczby zajęć dodatkowych dla dzieci i młodzieży do lat 15 oraz zajęć wspierających kształcenie dla dzieci i młodzieży z dysfunkcjami. Analiza zostanie przeprowadzona przy współpracy z Urzędem Miejskim w Nowej Soli, NFZ, GUS jako dostarczycielami danych zastanych. Analiza odpowie na następujące pytania diagnozy: 1. Jakie problemy społeczne występują w mieście Nowa Sól? 2. Jakie działania interwencyjne należy podjąć w celu zmniejszenia natężenia zjawisk kryzysowych? W badaniach przyjęto wyłonienie sześciu modułów wytyczonych na podstawie przeprowadzonej analizy danych zastanych: Moduł 1: polityka senioralna Moduł 2: obcokrajowcy Moduł 3: zdrowie publiczne i uzależnienia Moduł 4: niepełnosprawność Moduł 5: mieszkalnictwo i bezdomność Moduł 6: wsparcie rodzin W ramach rekomendowanej diagnozy powinno zostać przeprowadzonych co najmniej 15 wywiadów pogłębionych, sześć spotkań konsultacyjnych oraz analiza danych zastanych. Do zadań Wykonawcy należy przeprowadzenie badań w oparciu o cztery etapy: 1. Opracowanie założeń teoretycznych i metodologicznych 2. Wybór i opracowanie metod, technik i narzędzi do diagnozy 3. Przeprowadzenie badań w sześciu modułach 4. Analiza wyników i opracowanie raportu.
Na użytek badań powinny zostać przygotowane następujące narzędzia: 1. Dyspozycje do wywiadu z przedstawicielami wybranych do badań kategorii mieszkańców (seniorzy, osoby z niepełnosprawnościami, obcokrajowcy, osoby w kryzysie bezdomności, rodziny w sytuacji kryzysowej, bezrobotni, opiekunowie prawni dzieci i młodzieży) 2. Dyspozycje do wywiadu z organizacjami społecznymi 3. Dyspozycje do wywiadu z pracownikami socjalnymi 4. Scenariusze spotkań konsultacyjnych (sześć scenariuszy, wg obszarów badawczych). 5. Narzędzie dla analizy danych zastanych.
2. PRZEPROWADZENIE PROCESU BUDOWANIA STRATEGII ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH I OPRACOWANIE DOKUMENTU ZATYTUŁOWANEGO „STRATEGIA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH MIASTA NOWA SÓL Z HORYZONTEM CZASOWYM DO 2027”, ze szczególnym uwzględnieniem zadań i programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wspierania rodziny, ochrony zdrowia i innych, których celem jest integracja w środowisku osób i rodzin szczególnego ryzyka zgodnie z art. 16b ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1876, z późn. zm.) oraz jego prezentacji multimedialnej.
„Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Nowa Sól z horyzontem czasowym do 2027” winna obejmować: - wskazanie podstaw prawnych Strategii, - wskazanie korelacji Strategii z innymi strategicznymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi i gminnymi, - diagnozę problemów społecznych Nowej Soli w ramach załącznika do Strategii, - zdefiniowanie wyzwań strategicznych dla polityki społecznej Miasta Nowa Sól mających swoje źródło w zmieniających się uwarunkowaniach demograficznych, społecznych, ekonomicznych i gospodarczych, - określenie misji i wizji Strategii oraz celów strategicznych i operacyjnych wraz z proponowanymi kierunkami działań w zakresie przeciwdziałania negatywnym zjawiskom społecznym, - wskazanie sposobów oraz wskaźników monitorowania stopnia realizacji Strategii, - sformułowanie i określenie ram finansowych i zasad wdrażania Strategii.
W procesie opracowania Strategii należy uwzględnić partycypacyjny udział społeczności lokalnej, poprzez minimum dwie różne formy zaproponowane przez wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego.
Struktura dokumentu winna obejmować w szczególności: - część strategiczną charakterystykę głównych problemów Nowej Soli, wynikających z przeprowadzonych badań, analizę SWOT określającą siły i słabości miasta w zakresie analizowanych sfer społecznych, wskazanie celów strategicznych i operacyjnych, - część określającą planowane działania lub projekty służące rozwiązaniu zdiagnozowanych potrzeb i problemów we współpracy z Zamawiającym, - część poświęconą ewaluacji i monitoringowi z określeniem ich metod, opracowaniem zestawu wskaźników oceniających postęp realizacji zakładanych celów oraz wskazaniem zakresu działań i kompetencji poszczególnych uczestników procedury związanej z monitoringiem i ewaluacją.
Wykonawca przeprowadzi wszystkie niezbędne czynności związane z powierzonym mu zadaniem zgodnie z powszechnie respektowanymi regułami metodologicznymi obowiązującymi w naukach społecznych. Wymaga się w działaniach i badaniach podejścia zarówno jakościowego jak i ilościowego. Proponowaną metodykę badań, działań oraz włączenia społeczności lokalnej w tworzenie dokumentów Wykonawca przedstawi wraz z ofertą.
2. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zlecone opracowania wskazane w dziale II, w terminach wskazanych poniżej: 1. „Diagnoza społeczna Nowej Soli” – do 1 września 2022 r. 2. „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Nowa Sól z horyzontem czasowym do2027” – do 15 listopada 2022 r.
3. WYKONANIE I PRZEKAZANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz bierze na siebie odpowiedzialność za redakcję techniczną i merytoryczną całego dokumentu. 3. Opracowane dokumenty będące przedmiotem zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej, w 3 egzemplarzach każdy, w formacie A4, czcionka Times New Roman, rozmiar min. 10, w kolorze, poprawne pod względem pisowni i edycji. Wraz z wersją papierową Wykonawca dostarczy również wersję elektroniczną w 3 egzemplarzach każda, w formie pliku docx oraz pdf z możliwością wydruku, umieszczoną na płycie CD/DVD. 4. Przedstawiciel Wykonawcy weźmie udział w dwóch spotkaniach, na których będą prezentowane wyniki diagnozy. Zadaniem przedstawiciela Wykonawcy będzie przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji multimedialnej dotyczącej raportu z diagnozy, przedstawienie korzyści związanych z jej przyjęciem oraz udział w ewentualnych dyskusjach. Prezentacja, z podsumowaniem diagnozy, będzie przekazana Wykonawcy i będzie nadawała się do rozpowszechniania. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowany dokument Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Nowa Sól na lata 2021-2027 jest kompletny oraz, że jest zgodny i spójny z aktualnymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i europejskimi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, bądź ich bieżącymi projektami. 6. Przedstawiciel Wykonawcy weźmie udział w posiedzeniu komisji Rady Miejskiej w Nowej Soli oraz sesji Rady Miejskiej w Nowej Soli, na których będzie konsultowane lub głosowane przyjęcie przez Radę Miejską w Nowej Soli części lub całości przedmiotu zamówienia. Zadaniem przedstawiciela Wykonawcy będzie przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji multimedialnej dotyczącej opracowanej Strategii, przedstawienie korzyści związanych z jej przyjęciem oraz udział w ewentualnych dyskusjach. Wszelkie zmiany treści dokumentów wynikające z ich konsultacji na posiedzeniach poszczególnych komisji Rady Miejskiej w Nowej Soli bądź na sesji Rady Miejskiej w Nowej Soli Wykonawca wprowadzi niezwłocznie i na własny koszt. 7. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany protokolarnie Zamawiającemu. 8. Przekazanie opracowanej dokumentacji będzie jednoczesnym przekazaniem praw autorskich do przedmiotowego opracowania tj. z możliwością nieograniczonego korzystania, rozpowszechniania, powielania, udostępniania innym osobom oraz publicznego prezentowania.
4. WYNAGRODZENIE
Wynagrodzenie Wykonawcy określa się w formie kwoty ryczałtowej, płatne w dwóch transzach: a) pierwsza transza w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, płatna będzie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego szczegółowej koncepcji badania wraz z harmonogramem działań zawierającej narzędzia badawcze, wytyczne i narzędzie do analizy danych zastanych, dyspozycji do wywiadów pogłębionych oraz scenariusza spotkań konsultacyjnych. Przekazana transza może także pokryć koszty organizacji zespołu badawczego i przejazdów na badania. b) druga transza 50 % wynagrodzenia brutto, płatna po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia wskazanego w dziale II pkt. 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. c) trzecia transza 30 % wynagrodzenia brutto, płatna po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia wskazanego w dziale II pkt. 2, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe jest ostateczne, niezależnie od rozmiaru prac i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji – nie podlega przeliczeniom i obejmuje wszelkie narzuty i dodatki (m.in. przeniesienie praw autorskich oraz inne opłaty niezbędne dla realizacji zadania). Za ustalenie wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca – niedoszacowanie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie opracował co najmniej trzy diagnozy społeczne na rzecz opracowania dokumentów strategicznych oraz wykonał zlecenia dotyczące opracowania dokumentów o charakterze strategicznym;
2. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. posiada zespół badawczy składający się z co najmniej 2 osób, w tym: 1) kierownik posiadający: a) wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, b) dorobek naukowy w zakresie realizacji diagnoz społecznych, c) doświadczenie w kierowaniu (koordynacji) zespołem badawczym realizującym badanie na potrzeby opracowania dokumentów planowania strategicznego, tj. kierował minimum dwoma badaniami społecznymi w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, d) posiada wiedzę na temat zasad realizacji badań społecznych i planowania strategicznego w obszarze działania JST, e) posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń i warsztatów. 2) minimum jeden członek zespołu badawczego posiadający: a) wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, b) doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej dwóch badań społecznych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, c) doświadczenie przy realizacji badań społecznych, w ramach których konieczne było wykorzystanie wiedzy z zakresu programowania strategicznego, d) doświadczenie w realizacji szkoleń i warsztatów dla JST.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w ofercie i załączone do niej dokumenty.
VII. SKŁADANIE OFERT
1. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz wykaz realizowanych usług stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego należy złożyć drogą mailową na adres: sprawyspoleczne@nowasol.pl lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Nowej Soli, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67 – 100 Nowa Sól w terminie do dnia 24.01.2022 r. do godziny 15:00. 2. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez wykonawców drogą pocztową. 4. Ofertę przesłaną na adres Urzędu Miejskiego w Nowej Soli drogą pocztową należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Zapytanie ofertowe – STRATEGIA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH MIASTA NOWA SÓL” 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowej Soli ul. M. J. Piłsudskiego 12, pokój nr 108 w dniu 25.01.2022 r. o godz. 12:00. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Do oferty załączyć należy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b) wykaz zrealizowanych usług, o których mowa w pkt. VI ust. 1 na druku Wykaz zrealizowanych usług stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z rekomendacjami wystawionymi przez Zleceniodawcę wykonanej usługi lub protokołami odbioru usługi bez uwag.
1) Wykonawca podaje cenę brutto. Cena oferty, uwzględniająca należny podatek VAT, podana w załączniku nr 2 musi obejmować cały przedmiot zamówienia (Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia zgodnie z art. 632 K. c.). 2) Cena oferty podana przez Wykonawcę zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jest stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlega zmianom z jakiegokolwiek powodu, w tym także w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3) Cena oferty podana w załączniku Nr 2 musi być podana cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert kierując się ceną brutto oferty za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, zaproponowanym w ramach ceny zakresem usług oraz doświadczeniem wykonawcy.
VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
Punkty przyznawane w kryterium „K1 – cena oferty brutto” będą liczone wg następującego wzoru (maksymalna liczba punktów - 70): K1 = (CNAJ : CO) x 70 gdzie: K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium, CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CO – cena brutto podana w ofercie dla której wynik jest obliczany, 70 – waga kryterium.
Punkty przyznawane w kryterium „K2 - Doświadczenie ” będą liczone wg następujących zasad: W celu uzyskania punktów w ww. kryterium wykonawca zobowiązany wykazać Zamawiającemu, ilość zrealizowanych tożsamych usług tzn. opracowanie diagnoz społecznych, strategii rozwiązywania problemów społecznych:
Na potwierdzenie wykonanych usług proszę o dołączenie dowodów, że wykazane dokumenty zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, umowy, protokoły odbioru itp.). 4. Za ofertę najkorzystniejszą w postępowaniu uznana zostanie oferta Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę punktów w ramach ustalonego ww. kryterium oceny ofert. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
IX. KLAUZULA INFORMACYJNA Na podstawie art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 1. Administratorem Państwa danych jest Prezydent Miasta Nowa Sól, adres: ul. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól, tel. 68 4590300, adres e-mail nowasol@nowasol.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru danego podmiotu w celu realizacji przedmiotu zamówienia tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego ma Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U.2021 r., poz. 305). 4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu 5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu. 6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nie przekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
X. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Osoba upoważnioną do udzielania informacji w sprawie zamówienia jest: - Pani Jolanta Kabzińska - tel. 68 459 03 27, - Pani Karina Jarosz – tel. 68 459 03 67. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia oraz do prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcą lub Wykonawcami, w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający zaplanował przeznaczyć na realizację niniejszego Zamówienia. 3. Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, 2) Wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 2,
Załączniki:
Prezydent Miasta Nowa Sól / - / | |||||||||||||||||||||
