Ogłoszenia: Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok w zakresie: Prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczo – wychow

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz.1817)

Prezydent Miasta Nowa Sól 

ogłasza :

otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok, przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:

Prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczo – wychowawczej

i specjalistycznej.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

1. Zadanie, o którym mowa wyżej powinno być wykonane poprzez:

- promowanie zdrowego stylu życia,

- organizację czasu wolnego dzieciom uczęszczającym do placówki,

- oddziaływania socjoterapeutyczne i pomoc w nauce,

2. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania zadania.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2018 roku.

1.Na realizacje zadania w 2018 roku planuje się przeznaczyć z budżetu Gminy Nowa Sól - Miasto kwotę w wysokości 30.000 złotych.

2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniej-szym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznania dotacji / zlecenia wykonania zadania.

1. O dotację mogą ubiegać się podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 w związku z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz.1817)

2. Dotacja zostanie rozdzielona pomiędzy podmioty wyłonione w drodze konkursu, biorąc pod uwagę:

- terytorialny zasięg działania podmiotu,

- występujące zapotrzebowanie środowiska ,w którym działa podmiot,

- charakteru prowadzonej działalności,

- posiadanie niezbędnej kadry i bazę do realizacji zadania.

3. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity (Dz.U. z 2016 r. poz.1817).

4. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna

być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.

5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

6. Prezydent Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygo-dność merytoryczną lub finansową oferenta.

7. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinanso-wania ze strony Gminy Nowa Sól - Miasto nie może przekroczyć 70% rzeczywistych kosztów.

8. Minimalny wkład własny finansowy oferenta (bez wkładu osobowego) w całkowitym koszcie
zadania nie może być mniejszy niż 10 %.

9. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016r., poz.1300)

10. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.

11. Do oferty należy dołączyć:

- kopie aktualnego odpisu z rejestru (KRS) lub innego rejestru lub ewidencji,

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – należy przedstawić dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje
umowa zawarta między oferentem a Gminą Nowa Sól - Miasto.

13. Dotacja zostanie uruchomiona po zawarciu umowy pomiędzy organem zlecającym, a
podmiotem wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie zrealizowane zostanie w 2018 roku a szczegółowy terminy realizacji zadania
określony zostanie w umowie.

2. Zadanie winno być zrealizowane z największą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. W realizacji zadania należy uwzględnić :

- działania opiekuńczo – wychowawcze wobec dzieci wymagających wsparcia,

- zakres zadań socjoterapeutycznych zgodny, z diagnozowanymi potrzebami dzieci,

- obowiązek współpracy z rodziną, szkołą i poradnią psychologiczno – pedagogiczną,

- świetlica opiekuńczo – wychowawcza ma być czynna od poniedziałku do piątku przez
3 godziny dziennie,

- w miarę możliwości zapewnienie posiłku dzieciom.

V. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (parter),
ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól w terminie 21 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia (decyduje data wpływu) tj. do dnia 22 stycznia 2018 r. do godz. 15³⁰

2. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej (BIP) www.bip.nowasol.pl Urzędu Miejskiego w Nowej Soli lub w Wydziale Społeczno - Administracyjnym ( pok. 118 ), tel. 68 / 459 03 05.

3. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4. Dopuszcza się możliwość uzupełniania złożonych w terminie ofert i dokonywania w nich popra-wek do dnia, w którym odbędzie się posiedzenie komisji konkursowej. Po tym terminie oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Komisję konkursową powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Nowa Sól.

2. Komisja konkursowa rozpatrzy złożone oferty terminie 20 dni od daty zakończenia ich naboru.

3. Przy opiniowaniu ofert komisja konkursowa:

- dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem
kryteriów określonych w treści niniejszego ogłoszenia,

- przygotowuje wykaz ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Prezydenta Miasta,

- przedstawia propozycję podziału środków pomiędzy oferentami i przekłada je Prezydentowi
Miasta.

4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Nowa Sól, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

5. Przy rozpatrywaniu ofert organ:

- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub
podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności

pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity (Dz.U. z 2016 r. poz.1817),

- ocenia przedstawiona kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w
odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- w przypadku wspierania zadania, uwzględnia planowany przez organizacje
pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o

działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity (Dz.U. z 2016 r.

poz.1817) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł

na realizację zadania,

- uwzględnia planowany przez organizację pozarządowa lub podmiot wymienione w
art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o

wolontariacie (tekst jednolity (Dz.U. z 2016 r. poz.1817), wkład rzeczowy, osobowy, w tym

świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji
pozarządowej lub podmiotów wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003

roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity (Dz.U. z 2016 r.

poz.1817), które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod

uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

VII. Wysokość środków przeznaczonych w 2017 roku na realizację tego samego
rodzaju zadania, które będą przedmiotem niniejszego konkursu.

Na realizację tego samego zadania w roku 2017 przeznaczono kwotę łączną w wysokości 30.000 złotych.

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania
we wszystkich drukach i materiałach reklamowych, związanych z realizacją zadania

( plakatach, regulaminach, komunikatach itp. ), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach
itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Nowa Sól - Miasto.

2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:

- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

- dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego

oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji, o której mowa

wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia
właściwej dokumentacji z nią związanej,

- nie ograniczania prawa Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego

zadania pod względem finansowym i merytorycznym,

- niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Integracji Europejskiej i Promocji synte-
tycznej notatki o realizacji zadania, celem umieszczenia jej na stronie internetowej
Miasta.

3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Soli oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.nowasol.pl

4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Nowej Soli.