Urząd Stanu Cywilnego: Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych w USC Nowa Sól
obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679
Administratorem danych osobowych jest:
-
Minister Cyfryzacji mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, kontakt e-mail: mc@mc.gov.pl adres skrytki na ePUAP: /MAiC/SkrytkaESP
– odpowiada za utrzymanie i rozwój systemu rejestru stanu cywilnego.
-
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5, e-mail: kancelaria.glowna@mswia.gov.pl adres skrytki ePUAP /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP– odpowiada za kształtowanie polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.
-
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Nowej Soli (67-100) ul. Piłsudskiego 12, e-mail usc@nowasol.pl adres skrytki na ePUAP /nowasol/skrytka - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Nowej Soli.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:
Inspektor Ochrony Danych Ministerstwa Cyfryzacji e-mail: iod@mc.gov.pl , lub korespondencyjnie na adres administratora;
Inspektor Ochrony Danych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji e-mail: iod@mswia.gov.pl , lub korespondencyjnie na adres administratora;
Inspektor Ochrony Danych Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nowej Soli – Tomasz Nowiński e-mail: iod@comp-net.pl , lub na adres Urzędu Miasta Nowej Soli 67-100 Nowa Sól ul. Piłsudskiego 12.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o ewidencji ludności, w szczególności:
- wykonywania zadań m.in. prowadzenia postępowań administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego, udostępniania danych z rejestru stanu cywilnego, aktualizacji danych w rejestrze PESEL, prowadzenia postępowań dotyczących administracyjnej zmiany imienia i nazwiska, realizacji obowiązku sprawozdawczości statystycznej, archiwizowaniu dokumentów stanowiących akta spraw.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych wynikający z ustaw nakładających obowiązek realizacji konkretnego zadania, a także wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane mogą być także przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także mogą być przetwarzane na podstawie zgody. Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji celu ich przetwarzania, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożliwość realizacji zadania.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji danego zadania oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.
Źródła danych
Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od osoby, której dane dotyczą, a także ze źródeł publicznie dostępnych oraz od organów administracji publicznej, innych podmiotów i osób fizycznych zobowiązanych do przekazania danych osobowych.
Kategorie odnośnych danych
Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko oraz adres, a także inne dane osobowe niezbędne do realizacji ww. zadań.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia ich przetwarzania,
- usunięcia,
- przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
00-193 Warszawa ul. Stawki 2;
adres elektronicznej skrzynki podawczej: /UODO/SkrytkaESP
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
